| | Ilmoittautuminen opintojaksoille TerveysNetin opintojaksoille ilmoittaudutaan elokuusta 2009 alkaen sähköisen JOOPAS hakujärjestelmän kautta. Järjestelmää käytetään tavallisella internet-selaimella ja se edellyttää opiskelijalta aktiivista käyttäjätunnusta ja salasanaa oman yliopistonsa tietojärjestelmiin. Opiskelijat voivat ilmoittautua TerveysNetin opintojaksoille JOOPAS hakujärjestelmän kautta viimeistään kaksi viikkoa ennen opintojakson alkamista. Opintojaksojen alkamisajankohdat näet TerveysNetin sivuilta ja JOOPAS hakujärjestelmästä. Myöhästyneitä ilmoittautumisia ei voida käsitellä eikä ottaa vastaan. Seuraavassa ohjeet opintojaksojen poiminnasta ja ilmoittautumisesta. Saman ohjeen löydät myös erillisenä tekstitiedostona (pdf) tai kuvallisena versiona (pdf). Opintojaksojen poiminta ja siirto:
Näet edessäsi TerveysNetin opintojaksot, joille ilmoittautuminen on käynnissä ja joihin voit ilmoittautua tällä hetkellä (tarkempia tietoja opintojaksosta saat painamalla opintojakson nimeä)
Voit poimia opintojaksoja omiin opintoihisi valitsemalla "Poimi" joko listauksesta tai opintojakson tietosivulta, jonka saat esille painamalla opintojakson nimeä.
Näet kaikki poimimasi opintojaksot vasemman laidan "Omat opintojaksot" -listassa. Voit tarkastella ja muokata niitä painamalla "Omat opintojaksot" -linkkiä.
Poimittuasi kaikki haluamasi opintojaksot, siirry "Omat opintojaksot" -sivulle. Paina "Tallenna selaimeen" painiketta, jolloin opintojakso varmasti lähtee mukaan seuraavaan vaiheeseen ja sen jälkeen paina "Ilmoittaudu opintojaksoille" siirtyäksesi JOOPAS-palvelun ilmoittautumislomakkeelle. Valitsemasi opintojaksot siirtyvät automaattisesti ilmoittautumislomakkeelle, kun et sulje selainta välissä.
Huom! Voit ilmoittautua samalla lomakkeella vain yhdelle opintojaksolle. Voit kuitenkin poimia järjestelmään monia eri yliopistojen opintojaksoja samalla kertaa ja täyttää useita ilmoittautumisia.
Ilmoittautuminen: JOOPAS-järjestelmä ohjaa sinut kirjautumissivulle, jossa TerveysNet -verkosto on valittu valmiiksi. Valitse kirjautumissivulla olevasta listasta kotiyliopistosi. Siirryt kotiyliopistosi etäkirjautumissivulle, jossa kirjaudut järjestelmään sisään omilla kotiyliopistosi atk-tunnuksilla.
Jos verkostotietoa ei näytetä kirjautumissivulla oikein tai ei ole valittu lainkaan, opintojaksojen tietojen siirrossa on mahdollisesti tapahtunut virhe. Palaa tällöin "Omat opintojaksot" -sivulle, tarkista tekemäsi valinnat ja tee tarvittaessa uudelleen opintojaksojen poiminta ja siirto ilmoittautumislomakkeelle.
Kirjautumisen jälkeen pääset ilmoittautumisjärjestelmän aloitussivulle, jossa voit tarkistaa omat tietosi. Valitse "Täytä uusi lomake".
Lomake koostuu kuudesta välilehdestä. Valittu välilehti näkyy harmaana. Kenttien täytössä saat ohjeita viemällä hiiren osoittimen kentän vieressä olevan kysymysmerkki -ikonin päälle.
Huom! Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia tietoja, jotka sinun tulee täyttää, muutoin järjestelmä ei hyväksy ilmoittautumistasi.
Huom! Muista jokaisen lomakkeen kohdalla Tallentaa syöttämäsi tiedot
Lomakkeen "Haettavat opinnot" -välilehdellä voit tuoda poimimasi opintojaksot lomakkeelle valitsemalla "Poimi opintojaksot". Järjestelmä pyytää valitsemaan listalta organisaation, jonka opintojakson haluat tuoda lomakkeelle. Voit liittää yhdelle lomakkeelle vain yhden TerveysNetin opintojakson. Täytä ja lähetä lomake jokaisesta opintojaksosta.
Lähetä valmis lomake kuudennelta välilehdeltä. Voit tarkistaa lomakkeen tiedot "Yhteenveto" -toiminnolla.
Voit seurata lomakkeesi käsittelyn etenemistä järjestelmässä kohdassa "Omat ilmoittautumiset ja hakemukset" => "Lähetetyt". Järjestelmä lähettää myös sähköpostia käsittelyn etenemisestä, erityisesti jos sinulta pyydetään lisätietoja tai lomakettasi koskien on tehty päätös.
Keskeneräiset lomakkeet tallentuvat järjestelmään ja löytyvät kohdasta "Omat ilmoittautumiset ja hakemukset" => "Keskeneräiset". Huomioi, että järjestelmään siirretyt opintojaksot säilyvät keskeneräisissä lomakkeissa vain, jos opintojaksotiedot on jo siirretty lomakkeelle asti (Kts. Ilmoittautuminen kohta 4)
Huom! Muistathan, että osoite JOOPAS-järjestelmään on https://haku.joopas.fi/verkosto . Sieltä näet itsellesi tulleet viestit ilmoittautumisen käsittelystä.
|